AixBOMS Workflow Management

Workflows in graphical editors make us unique!

Das Arbeiten mit AixBOMS ist von Benutzer zu Benutzer sehr unterschiedlich. Das hängt zum großen Teil vom jeweiligen Verantwortungsbereich und den damit verbundenen Rechten in AixBOMS ab.

AixBOMS users want convenient processing

Dennoch kann bei Benutzern, die AixBOMS regelmäßig für ihre alltäglichen Aufgaben einsetzen, festgestellt werden, dass diese von den einsatzoptimierten Assistenten und Editoren regen Gebrauch machen. Das Feedback, was wir von ihnen erhalten, stärkt unsere Motivation, typische, aber komplexe Aufgabenbereiche mit mächtigen Werkzeugen zu unterstützen. Die fortschreitende Automatisierung hat bereits vielerorts zu einer spürbaren Fehlervermeidung und performanteren Abarbeitung zeitintensiver (Massen-)Aktionen geführt.

Ad-hoc execution
  • Elementary GUI and CLI operations
Wizards
  • Sequence of elementary GUI and CLI operations with conditional execution (e.g., plausibility check or depending on user input in templates) for IMAC/D tasks such as creating, moving, modifying, connecting, decommissioning, etc.
Graphical editors
  • Like wizards, but GMF-based
  • Graphical operations are mapped 1:1 to database operations and vice versa (!)
  • Graphics and database contents are real-time compatible
  • The same plausibility checks are also applied to the graphical operations
  • Drag&Drop, multi-window and multi-screen technology are supported
  • Representation of complex relationships and analyses with editing functions for typical tasks of the respective management context such as area and floor plans, impact analysis, RackView, connectivity and port editors, etc.
Processes
  • Sequence of operations of all execution types with time control and event handling for partially and fully automatic execution of recurring complex work steps
  • Processes are defined using the AixBOMS Workflow Designer
  • Reuse of processes and sections as templates for new definitions
  • Execution takes place via the workflow engine in the AixBOMS server core
  • Workflow Engine optimizes the execution of parallel processes
  • Processes can be integrated into all AixBOMS management disciplines
  • Consideration of the AixBOMS rights and rules during process execution
  • Integration of the AixBOMS Notification Engine (notification) and AixBOMS Escalation Engine (start of event handling, e.g. if an SLA is not met)

AixBOMS can do even more: Workflows in graphical editors make us unique!

Benutzerfreundliche Grafiken auf der einen Seite – automatisierte Verarbeitung auf der anderen Seite und dazwischen steckt AixBOMS! Für viele übliche IMAC/D-Aufgaben sind bereits Prozessdefinitionen in AixBOMS enthalten, die nahezu unbemerkt während der grafischen Bearbeitung Arbeitsaufträge und Tasks erzeugen, die Sie dann menügesteuert abarbeiten (lassen) können. Den AixBOMS Workflow Designer brauchen Sie nur, wenn Sie weitere Automatisierungen oder spezielle Zwischenschritte benötigen, die beim Standard-IMAC/D-Prozess nicht enthalten sind.

 

Die Screenshots zeigen den Umzug zweier Rack-Komponenten (Server). Diese Operation wird im RackView Editor via Drag&Drop vorbereitet. Der gefärbte Hintergrund (1) und die eingefärbten Einschübe (2) zeigen den Planungsmodus an. Es werden automatisch entsprechende Tasks pro Gerät erzeugt (3) und zusammen in einem Prozess (4, 5) beim Auftragsmanagement eingetragen. Dort kann ein Bearbeiter den gesamten Auftrag oder auch einzelne Tasks mit allen erforderlichen Informationen für deren Durchführung einsehen und an die Mitarbeiter weiterleiten. Mithilfe des Workflow Designers ist bspw. auch eine automatische Zuteilung unter Berücksichtigung von Urlaubs- und Gegenzeichnungsregelungen möglich. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitsaufträge auch zusätzlich in aufbereiteter Form als PDF erhalten (5).