Die automatisierte Bearbeitung wiederkehrender Arbeitsaufträge ist eine der Funktionen, die ganzheitlich für alle eingebundenen Management-Disziplinen von großer Bedeutung sind. Natürlich steht dabei die Arbeitserleichterung der Benutzer im Vordergrund. Dabei werden zwei Nebeneffekte oftmals unterschätzt, nämlich die gesicherte und die optimierte Ausführung von Prozessen. In der Regel wird das Prozessdesign von Experten vorgenommen, die die erforderlichen Vereinbarungen genau kennen und gewissenhaft prüfen. Außerdem gibt es bei AixBOMS eine Reihe von nützlichen Mechanismen, wie die im Datenmodell verankerten Plausibilitätsregeln aber auch mehrere Optionen und Kontrollfunktionen zur Ausführungszeit. Der wählbare Ausführungszeitpunkt ist ebenfalls ein großer Vorteil gegenüber einer manuellen Abarbeitung, weil man diesen für performancekritische Aktionen in eine Zeit legen kann, in der der AixBOMS-Server wenig ausgelastet ist.
Die Prozessdefinition kann mit unserem Workflow Designer vorgenommen werden. Er kennt elementare Ausführungen und Bedingungen, die zur Laufzeit die Abarbeitung beeinflussen. Dazu gehören Events, aktuelle Dateninhalte und bereits terminierte Unterprozesse. Die Definitionen werden in der AixBOMS Datenbank gespeichert und können jederzeit erneut ausgeführt oder als Vorlage für neue Prozesse verwendet werden. Die Interpretation und Ausführungssteuerung der Prozesse übernimmt die AixBOMS Workflow Engine. Sie ist im AixBOMS Serverkern enthalten und steht damit allen Modulen zur Verfügung.