Risikoarme Einführung durch ein häufig erprobtes Konzept

Bei der Einführung von AixBOMS hat sich das folgende Phasenmodell bewährt:

Dabei wird das Projekt in verschiedene Phasen gegliedert, die jeweils in sich geschlossen sind. Eine Folgephase beginnt erst dann, wenn die vorangehende formal abgeschlossen, bzw. die nachfolgende freigegeben ist. Das ganze Projekt wird durch qualitätssichernde Maßnahmen und Projektmanagement-Aktivitäten begleitet.

Reviews, Walkthroughs und Tests verbessern die Qualität der Lieferergebnisse. Gleichzeitig stellen sie das beidseitige Einvernehmen über den Inhalt der Lieferergebnisse sicher. In diesem Sinne werden durch Reviews und Tests genehmigte Lieferergebnisse als Teilabnahme betrachtet.


Das Projektmanagement

Bei der Initialisierung des Projektes erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen einen speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Projekt- und Meilensteinplan. Dabei folgen wir einem Standardmodell, das sich basierend auf unseren Projekterfahrungen entwickelt und bereits vielfach bewährt hat. In der Abbildung wird dieses Einführungsvorgehen beispielhaft anhand von Themen dargestellt, die immer wieder in unseren Projekten vorkommen.

Im Rahmen des Projektmanagements übernehmen wir folgende Tätigkeiten:

• Abstimmung des Projektes mit Ihrer Projektleitung, insbesondere Aufstellung des
Projektplanes
• Steuerung und Koordination aller internen Teilprojekte wie Datenübernahmen, Erfassung,
Implementierung von Masken und Reports
• Projektrisikoanalysen
• Projektstatusberichte

Projektstatusberichte werden von ComConsult monatlich erstellt und enthalten:

• den aktuellen Status: dieser enthält die Bezeichnung der Leistungsanteile, an denen im
Berichtszeitraum gearbeitet wird, den Stand der geleisteten Arbeiten und erzielten
Teilergebnisse sowie eine Gegenüberstellung des Soll- und Ist-Zustands der betroffenen
Leistungsteile
• eine Übersicht über die im nächsten Berichtszeitraum geplanten Arbeiten und
• eine Darstellung des Soll-/Ist-Terminstatus (etwaige, durch ComConsult zu vertretende
Terminverschiebungen werden begründet)

Analyse des Einsparpotentials

Die Phasen

Die Initialisierung beginnt mit einem Kickoff-Meeting (Einführungsworkshop), in welchem die Rahmenbedingungen definiert und abgestimmt werden. Ferner wird das Projektziel mit den ableitbaren Teilzielen festgelegt und beschrieben. Dazu werden Themen behandelt wie Zeitvorstellungen, Projektrisiken, Abstimmung der Projektorganisation, Bereitstellung von Ressourcen, Räumlichkeiten, Zugang zum Gelände usw. Einige dieser Eckpunkte werden hier bereits fixiert wie zum Beispiel die Zeitpunkte für eine Testinstallation und für die Schulung Ihres Projektkernteams.

Ein Initialisierungsworkshop hat somit die Aufgabe, den Gesamtumfang des Projektes zu beleuchten und ein Grobkonzept bzgl. Datenmodell, Kopplungen und Datenübernahmen sowie geeignete Prozessabbildungen zu entwickeln. Da Abhängigkeiten zwischen diesen Bereichen bestehen, ist es sinnvoll, zunächst einen Gesamtüberblick zu schaffen. Der Zeitbedarf für diese erste Phase liegt bei 5 bis 10 Tagen, wenn die Erstellung eines Projektplanes und eines Schulungskonzeptes zusätzlich zur Durchführung von Kickoff und Initial-Workshop (3 bis 5 Tage) mit Grobspezifikation kalkuliert werden.

Es folgt die Analysephase, in der themenspezifische Workshops nach Vorgaben des Initialworkshops durchgeführt werden. Hierzu müssen je nach zu behandelndem Themengebiet Schulungen des Kernteams mit einem Aufwand von 1 bis 5 Tagen durchgeführt werden. Alle Schulungen werden gemäß Schulungskonzept unter Berücksichtigung verschiedener Anwenderrollen durchgeführt.

Nach der Analysephase folgen die

Spezifikationsphase: Datenmodell, notwendige Anwendungen und Funktionen, Kopplungsvorgaben für die Integration von externen Anwendungen, ...
Customizing: Zuschnitt des allgemeinen AixBOMS auf die Bedürfnisse des Kunden wie z.B. vordefinierte Templates und Reports, Kundenworkflows, Benutzerkonzept, ...
Produktion: Inbetriebnahme und Test der AixBOMS-Umgebung beim Kunden

Parallel dazu läuft während des gesamten Projekts die Steuerung und Koordinierung im Projektmanagement weiter. Je nach Anzahl und Komplexität der Themen und erforderlichen Schulungen kann in Abhängigkeit Ihrer verfügbaren Ressourcen von einer Projektlaufzeit von 3 bis 12 Monaten ausgegangen werden.